Besluit hoe je arbeid blijft inzetten vanaf 2026 en verder
Als ondernemer sta je voor een lastige keuze: neem je werknemers in dienst of huur je zzp-ers in? Beide opties brengen uitdagingen met zich mee door een veranderende arbeidsmarkt en strengere wetgeving. Werknemers willen vaak niet meer fulltime werken, zoals bv. middels een 32-urige werkweek en eisen betaling voor elke minuut, inclusief voorbereidingstijd. Tegelijkertijd maken de Wet DBA en de melding dat handhaving gewoon doorgaat, (ondanks dat de aankomende Wet VBAR misschien toch niet wordt ingevoerd) het inhuren van zzp-ers complexer door strengere controles op schijnzelfstandigheid. Met de verwachte groei in de Metropoolregio Rotterdam – Den Haag, waar 400.000 extra mensen komen wonen voor 2050, is er veel werk voor vastgoedbedrijven, engineeringbureaus, aannemers, installateurs, grondverzetbedrijven en nog veel meer. Hoe zorg je dat je arbeid slim inzet, risico’s beperkt en je bedrijf laat groeien?
De Huidige Arbeidsmarkt: Dilemma’s en Impact
Stel, je runt een installatiebedrijf in Rotterdam. Je huurt een zzp-er in voor een groot project, omdat je geen mensen kan vinden die in loondienst willen. Deze persoon doet precies hetzelfde als z’n collega’s die wel in dienst zijn, alleen hij stuurt maandelijks een factuur. Grote kans dat de Belastingdienst oordeelt dat hij werkt als een werknemer. Je krijgt een naheffing voor loonbelasting, wat je cashflow raakt en je haalt je allerlei problemen op de hals. Of je zoekt iemand voor 38 uur in de week en er reageert niemand. Maar als je dezelfde vacature voor 32 uur neerzet, komen ze opeens wel?! Maarja, dat is niet ideaal, want wie mag weer het werk doen als je werknemer naar huis is? Juist, jij de ondernemer. Ondanks dat het niet de bedoeling was, sluit je toch maar een compromis. Je wordt als ondernemer continu heen en weer geslingerd tussen beslissingen waar je nu goed aan doet. Er lijkt gewoon geen duidelijke oplossing makkelijk voorhanden. De arbeidsmarkt is nog steeds te krap, met 110 vacatures per 100 werklozen in 2024, en goed gekwalificeerd personeel is schaars. Toch biedt de groeiende vraag naar zzp-ers kansen, mits je je zaakjes op orde hebt.
Wetgeving en Werknemerswensen: De Nieuwe Werkelijkheid
De arbeidsmarkt verandert snel. Werknemers eisen flexibiliteit, zoals kortere werkweken, en willen betaald worden voor elke minuut, inclusief voorbereidings- en afsluitwerk. Dit verhoogt kosten en vraagt om strakke planning. Aan de andere kant brengt het inhuren van zzp-ers risico’s met zich mee. De Wet DBA en mogelijk de toekomstige Wet VBAR (verwacht in 2026) stellen strengere eisen om schijnzelfstandigheid te voorkomen. Als een zzp’er te veel als werknemer werkt – bijvoorbeeld onder jouw aansturing – riskeer je boetes en naheffingen. In 2025 geldt een overgangsjaar zonder boetes, maar naheffingen zijn mogelijk. Daarnaast is er een tekort aan gekwalificeerd personeel, terwijl de bouw- en vastgoedsector in regio’s zoals Rotterdam – Den Haag groeit. Dit dwingt je tot een zorgvuldige afweging: vast personeel of flexibele zzp-ers?
Jouw Strategie: Slimme Arbeidsinzet voor de Toekomst
Met deze stappen minimaliseer je risico’s en benut je kansen:
- Ken de wetgeving: Verdiep je in de Wet DBA en VBAR om schijnzelfstandigheid te voorkomen. Gebruik de Keuzehulp van de Rijksoverheid om arbeidsrelaties te beoordelen.
- Bied flexibele contracten: Overweeg deeltijdcontracten of flexpools om aan de vraag naar kortere werkweken te voldoen.
- Investeer in onboarding: Zorg voor een goed inwerkproces om werknemers te binden en productiviteit te verhogen.
- Bouw een dossier: Documenteer afspraken en prestaties voor zowel werknemers als zzp-ers om juridisch sterk te staan.
- Maak heldere afspraken met zzp-ers: Hanteer de werkwijze door DePersoneelsChef bedacht en zorg zo dat je aan wet- en regelgeving voldoet.
Deze stappen helpen je compliant te blijven en je team te optimaliseren.
Vooruitkijken: Groei door Bewuste Keuzes
De komende jaren bieden kansen, vooral in groeiende regio’s zoals Rotterdam – Den Haag, maar vereisen slimme keuzes. Wil je groeien, concurrerend blijven, je bedrijf waardevol maken, zodat je het wellicht een keer kan verkopen? Dan moet je je personeelsbeleid op orde hebben. Reflecteer op je aanpak: passen je contracten bij de wensen van je team? Zet je zzp-ers correct in? Begin met het evalueren van je arbeidsrelaties en het opstellen van duidelijke afspraken. Zo beperk je risico’s, voldoe je aan wetgeving en bouw je een sterk team dat je onderneming vooruit helpt.